MEDEWERKER ONBOARDING VRAGENLIJST VOORBEELD

Onboarding van nieuwe collega’s is cruciaal om ze een goede start te geven in hun nieuwe baan. De eerste weken en maanden bepalen in grote mate hoe snel iemand op zijn / haar plek is.

Bovendien doet het iets met de leercurve, dus in welk tempo de werknemer zelfstandig de taken kan gaan uitvoeren, wat weer belangrijk is voor (bedrijfs)resultaat.

Bovendien blijkt uit onderzoek van o.a. Indeed dat het risico op verloop , dus dat iemand weer vertrekt, juist in de proeftijd het hoogst is. Tot wel 40% hoger. Genoeg redenen dus om de onboarding goed te laten verlopen.

Door met een vragenlijst dit geregeld te toetsen bij nieuwe medewerkers houd je niet alleen een vinger aan de pols, maar weet je ook precies op welke vlakken het heel goed gaat, en waar je nog kan verbeteren.

Je kunt de voorbeeld vragenlijst hieronder daarvoor inzeten of als inspiratie gebruiken. Eventueel kan je deze ook combineren met vragen om de tevredenheid over het werving & selectie proces te meten.

VRAGENLIJST UITZETTEN

Hieronder geven we je enkele voorbeelden van vragen die je kunt stellen over de onboarding. Dit template kun je gratis overnemen. Maar hoe ga je deze afnemen onder je nieuwe medewerkers en vervolgens de uitkomsten analyseren en rapporteren? Daar kun je de beste enquête tool die er is voor inzetten: Surveysparrow. Met dit programma is het in de gratis versie zelfs al mogelijk om per maand 50 enquêtes af te nemen met een ongelimiteerd aantal vragen.

In de software kan je de resultaten bekijken via automatische dashboards en grafieken, maar ook is het mogelijk om de ruwe data te exporteren voor verdere analyse in andere programma’s. En voor slechts een paar tientjes per maand kan je al extra features krijgen voor bedrijven zoals meer opties voor het ontwerp van de pagina’s. Denk aan je bedrijfslogo toevoegen en huisstijlen.

VOORBEELD VRAGEN

Op welke afdeling ben je werkzaam?

…

Hoe waardevol heb je het onboardingsproces voor nieuwe medewerkers ervaren?

• Zeer waardevol
• Waardevol
• Neutraal
• Niet waardevol
• Helemaal niet waardevol

Heb je voor jouw gevoel voorafgaand aan de eerste werkdag voldoende informatie ontvangen?

• Ja
• Nee

Welke informatie miste je of was een goed aanvulling geweest?

…

Hoe helder vond je de presentatie op de eerste werkdag?

• Zeer helder
• Helder
• Neutraal
• Niet helder
• Helemaal niet helder

Moet de onboarding wat u betreft langer of korter worden, of wat het zo goed?

• Langer
• Korter
• Was precies goed

Was op je eerste werkdag jouw laptop en/of telefoon gereed?

• Ja
• Nee, namelijk: …

Heb je nog overige opmerkingen of suggesties hoe we zaken kunnen verbeteren?

…